(此圖片由 AI 生成)
正常文章編制第 2 天應該要介紹什麼是 PMP ,只是筆者我決定臨時掉換一下 Day2 與 Day3 順序。
將介紹改到 Day3 原因是在學習與準備 PMP 的過程中,筆者有讓朋友和同事們知道我正在學習 PMP 一事,因此有的 RD、PM 同事會在吃飯聊天時問:
「Simon,PMP 有對 OOO 有什麼建議嗎?」
OOO 請自行帶入任何情境事物,通常是當事人目前面臨的困境。
的確 PMP 考試大部分都是情境題,而且多半要選 「正論」、 「價值導向」 的答案,也很適合專案從業者重新審視初心,而且現在 PMP 的版本 PMBOK7 也很重視敏捷了。
但我發現,決大部分人問我問題原因仍都是出在「人」身上,和專案管理的理論知識無關。於是想想後,決定先在 Day2 就先列出大眾對於 PMP 的問題:
「PMP 不是給社會新鮮人或菜鳥 PM 的認證。」
「PMP 不是給社會新鮮人或菜鳥 PM 的認證。」
「PMP 不是給社會新鮮人或菜鳥 PM 的認證。」
很重要講三次。
PMP 認證報考有工作經驗要求,申請者需要至少 36 個月的專案從業經驗。對剛進入職場的社會新鮮人來說理論上是一個門檻。
其設定的門檻恰恰是給已工作幾年的專案制從業者(包括但不限於 PM、RD)學習的理論。讓已有工作經驗的人,可以把考取 PMP 認證當成是一個 recap ,用來回顧你這幾年所學到的專案管理知識,並擴寬其他專案管理的知識。
舉例若有 PM 或 RD 在一間傳統預測式(瀑布式)的傳產公司做了五年,可能他對敏捷根本沒聽過,這時學習 PMP 背後的專案管理知識,除了回顧瀑布式的知識外,還可以另外學習敏捷的知識。並且除了 PM、RD 外,包含 QA 測試人員、產品設計師、行銷企劃..etc,只要工作模式是專案制的職位,都很適合學習或考取 PMP。
PMP 只是一個「通用」的專案管理的知識系列,不會教各行各業的專案管理的最佳實踐。
舉例:PMP 不教特化專屬於電商的專案管理模式、不教為了 OTA 旅遊業的最佳專案管理…etc,這些都需要 PM 根據具體產業和專案特性來靈活應變,PMP 不會教你如何管理所有類型專案。
PMP 認證現在有大量敏捷管理的內容囉,雖然其仍有不少是傳統預測式(瀑布式)專案管理內容。但是現行版本已加入不少敏捷內容。並且在實際考試中,除了預測式(瀑布式)、適應式(敏捷式),介於兩者間的「混合式」情境,也佔了題目很大比例。
如果你幹敏捷幹的要死,可以考慮來上一下 PMP/PMBOK 課程(不用考證),或者叫公司同事、內部需求單位也一起來學習一下。
我認為 PMP 認證與薪水沒有正相關,與其說是學習 PMP 後所以薪水提高,我更願意相信是這些學習 PMP 的人,大部分有強烈內在學習動機驅動成長,就好比會參加鐵人賽的人,一定是有強烈動機驅動分享,這類型的人本來就比一般渾渾噩噩的人更能反映成果在薪..厄..好啦我有點心虛了..我剛考到 PMP 現在看不太準。
總之,先別被補習班話術誤導了,如果你是以求薪水增加,那先去刷 leetcode,否則若以薪水提升為優先目的來考取,考取後多半不會符合你的預期。
的確有需要死背記憶的東西,畢竟有的條列式知識就是一翻兩瞪眼,但 PMP 考題「大部分都是情境題」,其更重視應用和情境分析能力,要求根據給定的情境選擇最合適的解決方案,因此理解知識比單純的記憶更重要。
例如:
要選擇所謂「正論」、「價值導向」,而不是選厚黑學、保護自己的選項。雖然大家常自嘲台灣有台灣玩法,至少 PMP 能幫助學習者重新審視初心,而且準備認證刷題時,題庫也會告訴你為什麼不該選其他選項。
PMP 包含不少有關溝通管理的知識,例如溝通計畫的制定、溝通模式和方法等,其亦會提到團隊建立的階段與溝通「模型」,以及條列出面對衝突幾種「溝通模式」,但 PMP 不會提到「說話的技巧」。
實際工作中,想辦法套交情、拍馬屁、向上管理、對外包廠商應酬溝通說話小技巧,什麼孫子兵法溝通術以退為進的..不好意思..這些 PMP 不會教你。
工作之後,看的還是經驗的累積,與能解決什麼問題。
有趣的是,近期我對「經驗論」也有點動搖,一昧的仰賴經驗論是很危險的事情,遇到那種在奇怪環境就業過的 PM,他的三觀可能歪掉而不自知。筆者我會在 Day30 分享個模擬題,當時和一位 PM 聊天,問他全真題他卻選了一個最不可能的答案選項,當我以為對方在皮時,對方「義正嚴辭」說「可是我前公司就是這樣」。
PMBOK 的內容知識仍然是有用的,僅是因為台灣有台灣玩法,才讓這個認證名聲有點臭掉。筆者我的觀點是:理論就僅是理論而已,但它仍然有幫助,至少對那些過於仰賴經驗辨識世界的人來說有。
另外,大多數人聽到有周遭的人去考 PMP,就會把自己的困境投射進去,希望獲得解答,欸..就事論事,有些的確是有建議的,只是某些萬年問題例如:
..etc
拍勢啦,這些都不是 PMP 會教的。但是 PMP 能教你「理論上」專案管理的知識,讓你辯識現在你所處的環境更偏向什麼專案模式,回歸初心、價值導向。
例如:
如果你對 PMP 曾有一些幻想,希望這篇能戳破泡泡或加強你的動機。我也是學了 PMP 才知道,PMP 不是一個萬靈丹,它是一套專案管理知識架構,有興趣不一定要考照,也可以看書、上線上課程或實體班,嘗試理解這些知識就好。